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厦门会议网最新会议接待方案书

1．配合会务组，安排好前期工作

A、定开会地点      B、入住地点     C、会务组办公地点

 D、联系电话        E、会议行程安排

2．让与会人员在抵厦前，把其来厦方式、班次、车次、接站                姓名、传真至会务组

3．在酒店，做好欢迎的水牌及横幅

4．在酒店大堂，设立报到处，登记好报到与会人员，并安排住宿

5．做好会场的布置及安排

6．协助会务组及酒店、订好用餐时间

7．协助会务组，定好赴会场来回的上车时间及地点及行程路线

8．设计好回程的机票及火车票订票单与会议的材料一同传发

9．设立专职人员，遇突发事件，进行及时地协调和处理