| 代订酒店： |
按会务组的要求选择酒店，以保障会务组利益为原则，争取最大优惠的房、餐及会议室价格，协调安排会务组的免房、免餐、欢迎牌、横幅等事宜。代为租赁仪器、设备，如：多媒体投影机、幻灯机、笔记本电脑、等离子电视。 |
| 设站恭迎： |
专人负责，专线电话与代表联系到达时间、记录接站电话，报到当天专人专车机场、火车站全天接站，恭迎代表。 |
| 礼仪服务： |
代会务组向重要团队的领导赠送鲜花、房间摆设水果，会务组老师、讲课老师专人专车接送。代为提供专业迎宾礼仪服务、欢迎乐队。 |
| 会议服务： |
提供会议代表用笔、本、资料袋；根据会务组要求，提供会议POP牌、代表证、代表就餐券；安排专职会议秘全程负责会务相关事项，协调会务组与酒店关系， 安排代表食宿，分发会议资料和会议礼品，代订会议代表返程机（车）票、会后考察及其他事宜。 |
| 会议组织： |
帮助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作，邀请专家学者，代会务组安排会议录像、录音、摄影、广告宣传。 |
| 旅游考察： |
提供专业会议旅游接待服务，严格按照协议标准安排考察期间的住宿、用餐、用车、景点线路、导游服务、旅游保险等旅游活动。 |
| 依依送别： |
负责代表送站，让美好之旅永留代表心中。 |
| 信息反馈： |
会议期间跟踪服务，及时征求会务组及代表意见，反馈各方面的服务质量信息，考核会议秘书的工作，不断改进服务质量。 |
