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| 厦门会议服务过程 |
我司厦门会议接待中心专业承接国内外各类会展：交流会，工作年会，研讨会，经销商会议，产品推广会，新闻发布会，培训会议等，提供以下细致周到的服务： ·免费代订酒店、餐厅、会议室、投影仪、电脑等会议设施，并争取最优折扣； ·会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）； ·机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票、火车票； ·提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务； ·代订会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备； ·为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务； ·优惠价格安排参会代表的会后考察活动； ·提供会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。
厦门会议会展策划、会务过程服务、秘书事务、公关礼仪、考察游览、设备及礼仪用品租赁 厦门会务前期准备工作：
1、会议（会展）的设计与策划服务：根据客户要求，灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。 3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、协助主办单位选择会议场地。
5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
6、代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执。
7、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
8、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。用餐安排：以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
9、签到，收费，开票服务。 |
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