厦门会议

会议中的突发事件_如何策划会议（十一）
详细周密的策划可以将会议的风险降低至最小。然而有些事情确实是你无法控制的，像火灾、恐怖活动或示威游行；也可能一场改变风向的飓风袭击了会议举办地区，或者一夜暴雨淹没了城市街道；或者发生医疗突发事件，某个与会者需要连夜送往急救室。对于此类突如其来的变化，你有对策吗？这就是为什么风险管理成为会议策划者不容忽视的一个问题的原因所在。酒店、会展中心等机构一般都有各自的应急措施，他们当然也更愿意与会议策划者和策划机构合作，共享措施，共担风险。不管怎样，你(厦门会议会务人)为此付出的努力应该是必须的。
火灾       恐怖袭击        自然灾害        医疗突发事件
会议的预算
交通费用
A出发地至会务地的交通费用
B会议期间交通费用
C欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用
会议室/厅费用
A会议场地租金
B会议设施租赁费用
C会场布置费用
D其他支持费用
住宿费用
餐饮费用
A三餐
B酒水及服务费
C会场茶歇
D招待会/舞会
视听设备
嘉宾、发言人
娱乐节目、演员
杂费